Обратный звонок
Представьтесь, мы вам перезвоним.

Анна Попова: Как совместить работу бухгалтера, хобби и проводить время с семьей.

«Я счастлива, когда могу отдавать»
14 Декабря 47

Анна Попова стала бухгалтером почти случайно, просто так сложились жизненные обстоятельства. А теперь она получает огромное удовольствие от работы, у нее много свободного времени для семьи, она увлекается диджеингом, медитацией, психологией и коучингом.

Мы поговорили с Анной о ее пути в профессию, о преимуществах удаленной работы, отношении к деньгам ее детей и о многом другом.

Анна, Вы совсем не работаете в офисе, полностью перешли на фриланс? Какие плюсы и минусы у удаленной работы?

На сегодня у меня только один клиент, к которому я езжу два раза в неделю. Пару лет назад именно такой график работы я себе и загадывала, чтобы выезжать в офис по своему графику, вести хоть какой-то социальный образ жизни, встречаться с людьми и общаться с ними, когда я этого захочу. А в остальные дни всё время в моем распоряжении. Могу и с детьми поездить по семейным делам, и встречи с другими клиентами назначить, и на спорт/маникюр для себя любимой доехать.

Расскажите о Ваших клиентах, кто чаще всего обращается за помощью?

Клиенты у нас самые разные, и мы всех любим и каждым дорожим! У нас – это у меня и моей команды, сейчас в ней два бухгалтера, юрист, IT-специалист, смм-менеджер. Чаще всего на консультации приходят начинающие предприниматели. Мы помогаем им решить вопросы с организацией деятельности, с сотрудниками, кассами, наличными. После консультации предприниматели чаще всего заключают с нами договор на обслуживание.

Многие клиенты с первоначальным запросом на ведение учета приходят по рекомендации своих знакомых, работает «сарафанное радио». Клиенты обращаются из различных отраслей – это может быть и торговля, и сфера услуг, и фрилансеры, и производство. На каждую специализацию у нас есть свой бухгалтер-эксперт, который прикрепляется к клиенту.

Насколько удобнее и дешевле предпринимателю иметь удаленного бухгалтера?

На сегодня вопрос организации удаленной работы вообще стоит перед любым бизнесом. Сейчас нас всех подводят к тому, что к удаленной работе надо приспосабливаться, другого варианта просто нет. Кто приспособился, на того бОльший спрос на рынке, тот развивается дальше.

И удаленная бухгалтерия – это именно те услуги, которые идут в ногу со временем. Сейчас наша работа организована такими способами, которых раньше мы и представить себе не могли. Очень многие процессы со временем претерпели изменения, и вам уже проще решить их удаленно, а не тратить время на поездки.

Второй момент – это, конечно, значительная экономия финансов. Мало какой бизнес в самом начале может позволить себе иметь в штате опытного эксперта. А обращаясь к аутсорсеру, вы сэкономите не только время, но и деньги. Услуги опытного бухгалтера на удаленке вам обойдутся намного дешевле оплаты штатного сотрудника.

Если смотреть на цифры, зарплата опытного штатного бухгалтера, способного закрыть множество вопросов бизнеса, а именно: ведение кадров, первичной документации, формирование системы документооборота в компании, работа с банком и кассой, составление необходимых ежемесячных и ежеквартальных отчетов, управленческий учет, взаимодействие с госорганами, составит от 50 до 100 тыс.руб. Плюс компания будет нести ежемесячные расходы по оплате налогов с заработной платы сотрудника в среднем около 40% от суммы оклада, то есть для компании это уже будет обходиться в 70–140 тыс.

Средняя стоимость ежемесячного обслуживания бизнеса для начинающих предпринимателей в нашей компании составляет в среднем 15–20 тыс.руб. Понятно, что со временем растет объем работ, значит, растет и чек на услуги. Но вы получаете доступ к специалисту высокого уровня, он всегда с вами на связи, вы избегаете негативного опыта, всегда подстрахованы в вопросах бухгалтерии и кадров.

Все-таки удаленный бухгалтер кажется менее надежным, ведь он знает о вашем бизнесе все. Могут ли быть какие-то опасности при привлечении человека со стороны?

Как показывают более десяти лет работы, клиенты остаются с нами и рекомендуют нас знакомым, значит, мы смогли завоевать их доверие. Уходит от нас клиент только когда действительно развился в крупную компанию и там уже точно не обойтись без штатного бухгалтера, потому что сформировались процессы, требующие постоянного присутствия специалиста на месте. И мы сами говорим клиенту, что для него это уже более подходящий вариант. Мы всегда за интересы двух сторон, никогда не делаем того, что может навредить.

Первоначальное доверие вызывает профессиональный подход к выполнению задач и дополнительное страхование ответственности перед клиентом в страховой компании. Наша деятельность застрахована от непредвиденных обстоятельств и незаконного действия третьих лиц на сумму в один миллион рублей. Но это скорее имиджевая история, дополнительный бонус при выборе нашей компании. Еще ни разу страховка не пригодилась.

Может ли один бухгалтер быть компетентным в ведении дел организаций с разными организационно-правовыми формами – и ООО, и НКО, и ИП? В разных сферах деятельности – и в строительстве, и в розничных продажах, и в образовании? Или лучше искать узкого специалиста?

Можно знать понемногу обо всем или очень много о малом. По опыту так сложилось, что мне ближе первый вариант. Перед глазами всегда был опыт моих наставников, которые учили меня гибкости в профессии. Ведь принципы бухгалтерского учета – одни для всех, независимо от специализации. А в любой специализации есть отличительные особенности, о которых опытному бухгалтеру узнать очень просто либо обратившись к профессиональному сообществу, либо к коллегам, работающим рядом, либо изучив необходимое законодательство.

Еще важный момент, о котором говорили мои учителя – разрешить себе не быть «всемогущей». Несмотря на стаж работы и регалии, не закрывайся от нового опыта, это может очень облегчить тебе жизнь. На этом я и строю взаимодействие в своей работе. Все основные моменты налаживаю самостоятельно, а затем идет распределение на тех специалистов, которые хороши каждый в конкретной сфере деятельности, с каждым конкретным вопросом. И на сегодня результатами работы этой системы я довольна.

Расскажите, пожалуйста, немного о себе, о семье, о своем пути к профессии.

Родилась я в Санкт-Петербурге, тогда еще Ленинграде. Семья у меня, как я сейчас это понимаю, наисчастливейшая! У меня есть сестра, она моложе меня на два года, и мы все детство веселились, вместе играли. В моем детстве была и спортивная школа, и статья в газете о достижениях пятилетней девочки и ее тренера. Секция в бассейне и второе место по городу для детей до девяти лет. Музыкальная школа, где нас с сестрой признали талантами, мы играли в четыре руки на конкурсах.

В десятый класс мама определили меня в специальный экономический класс, куда я ездила в центр города из Кронштадта к девяти утра каждый день. Класс был сборный, все были новенькими, и собрались мы как на подбор! Самые яркие воспоминания о школе – это мои 16–18 лет. Мы вели очень активную жизнь и после занятий, писали сценарии выступлений, играли в КВН, конечно, не обходилось и без романтических историй. Но учились при этом все очень хорошо, и многие из моего класса стали известными личностями, многого добившимися в жизни.

После окончания школы по баллам я прошла только на вечернее отделение. Как же я тогда расстроилась! И только спустя время поняла, что это лучшее, что могло произойти. Ведь я сразу окончила курсы бухгалтеров, и с того давнего 1998 года и начался мой профессиональный путь.

Сейчас я очень благодарна своим любимым родителям за каждый день своих счастливых детских воспоминаний. За лето у бабушки. За поездки на машине в Череповец и поедание вареных раков после бани на берегу. За ночные купания всей семьей в городском бассейне, где работала бабушка и где мы могли сколько хотели прыгать с трехметровой вышки, а потом есть бутерброды с колбасой, запивая фруктовой газировкой из автомата. За то, что я только один раз за всю жизнь видела, как ругаются мама с папой, и то это было уже в моем подростковом возрасте. В остальном же всегда были яркие встречи с друзьями, тихие семейные игры в шахматы, душевные беседы с утра под папину кашу из толокна.

Как складывался Ваш профессиональный путь?

Выбор профессии был неосознанный, скорее, выбирали родители. Видимо, в девяностые годы большинство населения думало, что бухгалтеры и юристы точно всегда будут с куском хлеба. Тем более, с математикой у меня дела обстояли неплохо.

После окончания курсов сразу пошла работать, начала с подразделения полиции, которое отвечает за дорожные знаки/разметку и т.п. Первым опытом был учет материалов на бумажных носителях и письма в инстанции на печатной машинке. Потом была бухгалтером по работе с банком в первой компании мобильной связи «ДельтаТелеком», ежедневные рулоны выписок с обработкой платежей вручную. После этого – работа в строительной компании, бухгалтер по материалам и работа с кассой.

К четвертому курсу Университета я поняла, как выйти на тот уровень дохода, который бы меня устраивал. Я видела такую возможность только в корпоративной области, возможно, здесь роль сыграл опыт моих родителей. Мама трудилась пятнадцать лет главным бухгалтером по расчету с клиентами в курьерской компании DHL, папа – девятнадцать лет водителем международных сообщений в Турфирме «Нева».

Но у Вселенной на каждого свой план, и Университет я заканчивала уже на третьем месяце беременности своей старшей дочкой. Находясь в декрете, планировала дальнейшее свое развитие. Вышла на работу в российско-финскую компанию, которая занимается поставками запчастей и обслуживанием грузового транспорта. Очень благодарна опыту работы в этой компании, где была и самостоятельная работа с аудиторами, и ВЭД, и работа зам. гл.бухгалтера, поскольку главбух был приходящим.

И вот там в 25 лет случился разрыв шаблонов! Я увидела, что бухгалтер может не сидеть в офисе, он может решать вопросы удаленно, может приезжать, когда хочет, и вообще самостоятельно составлять себе график занятости. Но, видимо, этого мне оказалось мало, и я сделала еще одну попытку работы в корпоративной среде – работала на открытии одного из филиалов сети гипермаркетов верхней одежды. А вообще, это время нужно было для рождения сына.

Во время второго декрета у меня появились мысли, что эта профессия вообще не для меня. Надоело подстраиваться под сроки сдачи отчетности, отслеживать все изменения законодательства, это совсем потеряло ценность. Я пошла работать в банк менеджером по выдаче кредитов. Проводила долгие беседы с клиентами и сама решала, давать кредит или нет.

А спустя года полтора, после звонка предыдущей начальницы, я вернулась в свой океан! Пошла работать заместителем руководителя в аутсорсинговую компанию, которая вела бухгалтерский учет многих фирм в различных отраслях, и почувствовала себя счастливым человеком, потому что поняла – это мое место! Здесь я все знаю и умею, люди приходят ко мне – и я знаю, как им помочь.

Насколько сложно постоянно следить за обновлением законодательной базы? Много ли вносится постоянно изменений? Возможна ли стабильная работа или надо все время подстраиваться под изменяющуюся действительность?

Подобные вопросы возникают во многих сферах деятельности, не только в бухгалтерии. У меня было желание избавиться от этого постоянного ожидания чего-то нового, когда ты не можешь позволить себе расслабиться, отдохнуть от постоянного контроля. Ведь как только ты расслабляешься, обязательно в законодательстве выходит что-то очень значимое, и потом приходится прикладывать в два раза больше усилий и энергии, чтобы нагнать упущенное время.

Мне помогло осознание, что в любой профессии, если ты хочешь быть «на коне», ты должен держать руку на пульсе!

Будь ты парикмахер или учитель, мастер маникюра или научный работник, все сферы постоянно развиваются, это закон жизни. У пекаря появляются новые рецепты теста, у спортсмена – новые методики тренировок, даже водителям такси не обойтись без изменений. И это стало для меня какой-то секретно-познанной истиной, которая помогла опять полюбить свою профессию.

И теперь к регулярному мониторингу законодательства отношусь как к чашке свежего чая с утра, это что-то обыденное и в то же время занятное, без чего не обойтись каждый день. Ведь следить за новым законодательством – совсем нескучная задача, там чаще всего очень и очень интересные вещи происходят.

Можно ли сказать, что постоянные изменения в законодательстве логичны и оправданы, способствуют улучшении работы?

Логичны и оправданы, конечно, только кем и для чего? Чаще всего для государства и с целью повышения собираемости налогов. Иногда это подается под соусом «улучшения жизни» предпринимателя, потребителя и т.д.

На все это я отвечаю следующим образом. Можно сколько угодно тратить силу и энергию на ругань всего на твой взгляд несправедливого, неграмотного, неправильного, и результатом будет Ноль. А можно воспринимать это как некую переменную, как всем известный «Х» (икс) в задачах по математике, на который повлиять ты не можешь, он просто есть. Но есть другая неизвестная – «Y» (игрек), выбор которой, к счастью, тебе подвластен, и количество этих выборов неограниченно! Ты можешь пробовать сколько угодно, пока не получишь результат, который приведет тебя к запланированной победе и сделает счастливым. Согласитесь, когда 50% результата зависит от тебя, это уже победа!

Можно ли сказать, что у человека, занимающегося бухгалтерией, абсолютный порядок в личных финансах? Или бывают ситуации «сапожника без сапог»?

Сейчас тема личных финансов очень популярна, и я, как и многие, проходила курсы по повышению уровня личных финансов. Мало того, даже покупала и НЕ ПРОХОДИЛА курсы по финансам. Видимо, именно они помогли мне досрочно закрыть ипотеку и жить без кредитов и долгов. И пусть так и будет дальше! Я просто буду интересоваться темой инвестирования, вносить это тему в план развития, но пробовать что-то новое я всегда буду только по отклику изнутри. Откликается идти на встречу по инвестированию в апарты – иду; понравился спикер, рассказывающий про ИИС – открываю; посчастливилось иметь в кругах своих знакомых

Менеджера по страхованию жизни – пошла застраховала семью и начала копить себе «на пенсию». Так я действую не только с финансами. Очень доверяю своему внутреннему чутью!

А налоги за свое ИП я чаще всего оплачиваю в последние дни года. Для меня важнее перепроверить все дела у клиентов, а у себя в последнюю очередь. Видимо, все-таки «сапожник без сапог».

Вы упоминаете про игру «Денежный поток». Могут ли игры быть полезны для развития финансовой грамотности? Считаете ли Вы, что азам обращению с деньгами надо учить в школе?

Мне посчастливилось играть в Денежный поток с Анной Арслановой, ее семья привозила Роберта Кийосаки в Россию, и могу сказать, что советы таких выдающихся предпринимателей очень важны для каждого. При игре в CashFlow (это оригинальное название игры), очень расширяется восприятие денег, ты понимаешь, что управляешь не просто какой-то определенной суммой/цифрой, а управляешь энергией, которая является инструментом для достижения цели, будь то закрытие ипотеки или покупка бизнеса. И с этой энергией ты можешь позволить себе абсолютно любую цель, всего лишь пустив ее в свою голову!

Подобные игры обязательно должны быть в школьной программе, ведь пока у детей нет страхов по поводу денег, необходимо повышение их грамотности. В своей семье мы играем с детьми регулярно. Помимо игр, применяем различные советы, в том числе психологов. Я раз в две недели плачу детям «зарплату»: кому за выполнение домашних обязанностей, кому-то уже за реальную помощь, и обязательно бумажными деньгами. Мне кажется, только подержав в руках бумажные деньги, приходит понимание ценности того, на что их можно променять.

Например, младший сын, ему одиннадцать лет, хоть и говорит каждый раз, что будет копить на важную покупку, пока всю зарплату спускает на сладости и лимонады, которые хотя бы делит с друзьями. Крупные покупки совершает только с подарочных денег на день рождения. А старшая дочь, ей шестнадцать, она уже обладательница более значимой суммы, свою зарплату тратит на подарки своим друзьям на ДР, походы в кино/кафе/концерты, и постоянно повторяет фразу: «Люблю, когда денег много». Пусть так и будет!

Есть ли неудобные клиенты, которым Вы отказываете в обслуживании? Можете ли сразу определить во время первой консультации, как сложится дальнейшая работа? Сложились ли с кем-то дружеские отношения?

Неудобные клиенты, думаю, есть везде. Я никогда не буду продолжать сотрудничество, если клиент нарушает границы мои или моих сотрудников, или, например, осознанно не выполняет условия договора. Чаще всего на обслуживание остаются именно те клиенты, с которыми еще с консультации наладилась коммуникация, состоялся коннект.

Конечно, есть клиенты, с которыми за долгое время сотрудничества (а с кем-то это уже около десяти лет) возникают более близкие отношения. Это происходит само собой, просто за это время уже и место жительства все поменяли, и семья разрослась, и отдыхать все ездят, и целей добиваются, и ты по-дружески всеми этими новостями обмениваешься. Но в большинстве своем я за то, что деловые отношения должны быть деловыми. У меня нет в клиентах ни друзей, ни знакомых, считаю, что лучше этого избегать, если ты не хочешь с ними рассориться.

Вы упоминаете о технике AccessBars. Можете познакомить с ней наших читателей? В чем ее смысл?

Это моя отдушина и одно из хобби в свободное время. Люблю изучать новое не только в бухгалтерии, мне интересны и всякие женские штучки. Простыми словами, это энергетический массаж 32-х точек на голове, который расширяет твои возможности и помогает все больше и больше почувствовать свою силу. AccessBars – некое волшебство, на которое просто надо решиться, а дальше будут происходить изменения к лучшему независимо ни от чего. Попробуйте и, как минимум, вы получите с помощью этой техники чувство заботы о себе, спокойствие и легкость.

У Вас счастливая, благополучная семья. Как Вы считаете, что главное в отношениях, на что надо обращать больше всего внимания?

Думаю, секрет в балансе. В балансе работы и личного, для мужа и для себя, для детей и для дома. Если у меня выдается напряженная трудовая неделя, я обязательно после этого спланирую выезд куда-либо с семьей. Если я понимаю, что скоро буду срываться из-за нагрузок на близких, я запланирую встречу с интересными людьми, которые меня очень заряжают. После вечера с подругами я буду дома с мужем готовить ужин, строить планы или играть семьей в настольные игры. Сейчас открыто очень много дверей, которые только и ждут, чтобы ты туда зашел. И чередуя эти двери, будут в итоге гармония и счастье!

Вы практикуете медитацию. Что это дает? Как появился этот интерес?

Интерес появился под запрос. Всё чаще именно так и происходит в моей жизни! Был запрос – обучиться существующим инструментам, которые помогают услышать себя, понять, что хочу именно я, а не кто-то мне когда-то наговорил или я где-то услышала. И тут появились йога, медитация, продышки, веганство. Моя медитация началась с обучения на курсе у Игоря Будникова @welcomebackhome, на мой взгляд, это учитель от Бога. С ним все идет от сердца, искренне и легко в понимании. А теперь это уже происходит автоматически, в любом месте, в любое время. Приходит успокоение, мысли стабилизируются, появляется ясность ума и виден четкий ответ на любой вопрос.

Вы составляете плей-листы песен, музыки, занимаетесь диджеингом. Поделитесь, по какому принципу подбираете музыку? Что самое любимое?

Занятие диджеингом тоже пришло по запросу. Хотелось выражать себя через музыку. Возможно, сказалось музыкальное образование и интерес – а что я еще смогу в этой области? Сначала было более попсовое исполнение, поскольку я обучалась музыкальному сопровождению в ресторанах сети Гинза, где и выступала. Потом поняла, что мне нужно другое. Мне уже не нравятся ночной образ жизни и развлечение подвыпившей аудитории, я больше про душу. Мне нужна магия! И на сегодня, после опыта EcstaticDance, я делаю акцент на музыкальности и мелодичности. Недавно поступило предложение о совместном опыте с исполнителем на ханге. Пока наблюдаю, куда это может меня привести.

Как отдыхаете, чем занимаетесь в свободное время?

Лучшим отдыхом для себя считаю время, проведенное с семьей, хотя это происходит не так часто, как хотелось бы. А вообще, действую каждый раз по ситуации. Иногда женские встречи дают большую подпитку, иногда чувствую, что лучше побыть одной, иногда понимаю, что сегодня надо побыть рядом с мужем и именно это меня вдохновит.

В свободное время люблю делать разное! Люблю учиться новому, а иногда посидеть и повязать носки мужу. Послушать вебинары одновременно с готовкой обеда или проснуться раньше всех и с утра проделать все свои женские ритуалы. Люблю следить за свершениями детей, наблюдать, как они пробуют себя в чем-то. Люблю помогать им в достижении целей, делиться опытом. Интересуюсь психологией отношений и коучингом, развивающими играми и темами устройства мира, различными схемами питания, способами улучшения здоровья и качества жизни без таблеток. И это то, что вспомнилось за пару минут. Думаю, это точно не все.

Есть ли что-то нереализованное в жизни, о чем Вы мечтаете?

Мечтаю довести свою энергию до того, чтобы все задуманное сбывалось в тот же час! Мечтаю помочь стать счастливыми многим людям! Пусть это счастье будет выражаться у кого-то в успешном налаженном бизнесе, чему я буду способствовать со стороны организованной бухгалтерией, а у кого-то в улучшенном настроении от услышанной музыки, у кого-то от полученной сессии AccessBar. А я буду изучать и воплощать в жизнь все больше и больше способов дарения этого Счастья. Ведь на вопрос, что вам больше нравится, дарить или получать подарки, я всегда отвечала – дарить! Именно в этот момент я чувствую, что счастлива!

Логотип сайта
2020-12-14