Карина Паксашвили о безопасном и комфортном партнерстве

Любому бизнесу или свободному исполнителю в цикле жизни компании или проекта приходится сталкиваться с необходимостью вступать в коллаборации и партнерства.

Карина Паксашвили. Фото из личного архива

Принять решение стать для кого -либо партнером или принять партнера к себе порой бывает очень сложно. Предыдущий опыт, взгляд со стороны, внутренние ограничения и страхи очень часто не дают возможности сделать правильный выбор и двигаться дальше. Ведь очень часто партнерство, коллаборация, это переход на ступень выше, на новый уровень. Это развитие, рост для бизнеса или конкретного проекта. Вопрос лишь в правильном выборе формы партнерства, в оформлении и взаимопонимании.

Когда мы употребляем слово «партнерство», то речь идёт не только о собственниках компании. Мы также говорим о ведении совместных проектов, подрядах, взаимном оказании услуг и помощи.

Таким образом партнерство может быть выражено в следующих моментах:

- создание совместного бизнеса;

- принятие нового участника в свой бизнес/ присоединение к текущему бизнесу;

- партнерство на договорной основе (ведение совместного (разового) проекта, найм эксперта).

Я всегда говорю своим клиентам, что не так сложно вступить в партнерство, как разойтись без потерь. Именно поэтому при выборе партнера, оформлении договоренностей и совместной деятельности нужен грамотный консультант. Выбор партнера равносилен выбору спутника жизни!

Что помогает супругам разойтись мягко и с минимальными финансовыми потерями? Брачный договор и, в некоторых случаях, психолог. Так и в отношениях с партнером основой является партнерское соглашение и грамотный правовой помощник. Если мы говорим о совместном бизнесе, то это более сложная конструкция: соглашение, уставные документы, регламенты, которые защищают интересы каждого партнера согласно достигнутых договоренностей.

Карина Паксашвили. Фото из личного архива

Перечислим факторы, которые приводят к корпоративным конфликтам и ошибки на стадии старта, которые могут оказаться фатальными в середине или конце пути:

- не проговорили основные условия партнерства на старте;

- проговорили, но в процессе работы партнер изменил линию поведения;

- развод одного из партнеров, раздел имущества;

- переезд партнера за границу;

- длительное заболевание партнера;

- смерть партнера;

- обман со стороны партнера/ наемного директора (не исполнение обязательств, кража денег или активов, захват бизнеса).

Каждый из этих пунктов несет за собой существенный риски для компании или проекта.

Далее:

 - неточные договоренности;

- непонимание по условиям вложений (кто сколько средств вложил);

 - непонимание стратегии («куда мы идем?») и, как следствие, торможение проекта;

 -  непонимание при делении средств (кто-то всегда обижен, могут быть негативные действия от партнера).

Неточность договоренностей - самый коварный враг партнерства. Неоправданные ожидания и надежды всегда приводят к конфликтам. Поэтому прежде, чем о чем-то договариваться, следует проверить каждого из партнеров «в деле», понять, на что вы в действительности способны по отдельности, а что можете вместе, способны ли вы работать как одна команда.

Зачастую коллаборации разваливаются по причине того, что кто-то из партнеров комфортнее чувствует себя при работе в одиночку или является больше исполнителем, чем созидателем, или лучше проявляет себя в качестве организатора. Возможно, что работа в найме для таких людей является более эффективной, чем работа с выстраиванием бизнеса или проектов.

Здесь примечательна одна цитата современника:

В этой связи крайне важно задать вопрос своему потенциальному партнеру: готов ли он поступиться своей свободой и взять на себя определенную ответственность ради общего результата.

Ещё важный момент: развод/смерть, вхождение нового участника (бывшего супруга, наследников), которого вы не ждали, в бизнес. Не многие знают, что по закону большинства юрисдикций мира, доли и акции в компаниях являются предметом раздела совместно нажитого имущества, а также наследства. В связи с этим при разводе или уходе из жизни такого партнера, на его место могут прийти родственники.       

Самое минимальное негативное влияние от такое ситуации, это непрофессионализм новых участников, их некомпетентность и неспособность вести бизнес. Самое максимальное, это совершение конкретных действий против интересов компании, с целью навредить бывшему супругу или другим наследникам, что также несомненно тормозит бизнес и не дает ему развиваться, а лишь вовлекает всех партнеров в разрешение не только корпоративного, но и личного, семейного конфликта.

Карина Паксашвили. Фото из личного архива

Переезд/болезнь партнера. Как правило, это приводит к отсутствию нормальной коммуникации и невозможности принять ключевые решения, в том числе требующие специального юридического оформления (подписи, нотариального удостоверения). В результате этого деятельность компании или движение проекта блокируется по формальным причинам. Если же заболевает или уезжает партнер, на которого возложено финансирование, это безусловно приводит к перекрытию денежных потоков и даже блокированию деятельности.

Может также случиться обман, который чреват потерей бизнеса и денег, утечкой «мозгов».

Тем не менее, существуют различные способы предотвратить такие конфликты и сценарии. Я предлагаю несколько способов (это, конечно, не закрытый перечень). Здесь все сугубо индивидуально, но чаще всего помогают именно эти инструменты):

1) На старте (до начала проекта) необходимо задать друг другу ряд неприятных вопросов, в том числе такие:

- как ты видишь свое участие в проекте;

- как ты видишь мое участие в проекте;

- какую ответственность ты готов(а) взять на себя;

- какой ты ожидаешь результат через год, два и так далее;

- что будет, если ты разведешься;

- что будет в случае гибели;

- как мы распределим роли, если кто-то будет вынужден уехать/работать удаленно/уделять меньше времени проекту, в том числе по семейным обстоятельствам;

- если я вложил больше усилий, а ты денег, можем ли мы считать доли равными;

- как ты оцениваешь мой вклад в общее дело в цифрах, и тому подобные вопросы.

Чаще всего задавать такие вопросы напрямую очень тяжело, в связи с чем максимально эффективнее такие встречи и переговоры происходят с привлечением профессионального посредника.

2) До регистрации компании/покупки доли/ продажи части своей доли необходимо подписать самому и/или договориться с партнером о заключении с вашими супругами брачных договоров на долю в компании;

3) Назначить доверительного управляющего на случай утери трудоспособности и смерти (Ваше доверенное лицо) и составить завещание;

4) Избегать партнерств 50/50 (всегда кто-то делает больше, а прояснить этот момент можно при первичных переговорах путем обсуждения «неудобных» вопросов, или с помощью пробного периода);

5) Стараться привлекать стороннего (нанятого) директора, ограничив его полномочия Уставом, трудовым договором, должностной инструкцией;

6) Заключить проработанный и структурированный корпоративный договор с партнером или договор о сотрудничестве, или ведении совместного проекта. Проработать уставные документы: предусмотреть в Уставе ограничения на прием супругов и наследников, распределить порядок голосования по определенным вопросам, установить пороги согласования сделок, согласование найма ключевых сотрудников.

Если вы не уверены в партнере на старте, предложите ему минимальную долю и опционную программу с возможностью прироста доли после получения определенных результатов.

Карина Паксашвили. Фото из личного архива

Не стоит бояться или избегать сотрудничества, ведь грамотная проработка формы взаимодействия и правовой базы определенно даст уверенность в безопасности таких взаимоотношений и перенаправит фокус на стратегические задачи.

Карина Паксашвили

Управляющий партнер

ООО «Лё Пакс. Юридическое бюро Карины Паксашвили»

CEO

Le Pax Real Estate L.L.C UAE