Оксана Баркалова:

Независимо от того, какого масштаба компания, в какой сфере функционирует и какие услуги предоставляет, правой рукой собственника всегда является бухгалтер. Именно от него зависит, насколько правильно бизнес-процессы найдут своё отражение в учёте и как повлияют на налогооблагаемую базу. Будет ли вовремя подготовлен и сдан отчёт, насколько он корректно составлен и соответствует ли действующим требованиям законодательства.

Бухгалтер  следит за правильным расходованием ресурсов, учитывает доходы и расходы, анализирует финансовые показатели и предоставляет информацию, необходимую для принятия решений и планирования будущего бизнеса. От работы бухгалтера во многом, если не в целом, зависит финансовая устойчивость компании. И для героини нашего сегодняшнего интервью – главного бухгалтера с 25-летним стажем Оксаны Баркаловой, принципиально важно, чтобы это понимали как сами бухгалтеры, так и владельцы компаний. Именно поэтому, продолжая вести свою непосредственную профессиональную деятельность, она учит коллег становиться незаменимыми сотрудниками для собственников бизнеса, а самих собственников – разумнее подходить к вопросу найма бухгалтеров и контролю за финансовой деятельностью своей организации.

Обо всём этом и не только наша сегодняшняя беседа с Оксаной.

Расскажите, с чего начался Ваш профессиональный путь.

С получения узкопрофильного образования. После школы я поступила в техникум и закончила его с красным дипломом по специальности «Бухучёт, анализ и аудит». Затем был политехнический университет, который я также блестяще закончила с той же профильной специализацией.

Обучаясь в университете, параллельно я начала работать главным бухгалтером в компании, которая занималась оптовой продажей сырья для кондитерских изделий. Именно там я получила практический опыт как главный бухгалтер организации в единственном лице. Напрямую взаимодействовала с клиентами, выписывала им первичные документы. Помимо основной работы в качестве подработки я помогала малому и среднему бизнесу организовывать бизнес-процессы, взаимодействовать с налоговыми органами.

Оксана Баркалова. Фото из личного архива.

А преподавательский опыт где получили?

Свой первый опыт преподавания я получила в Томске. Меня пригласили работать в учебный центр, где я помогала коллегам – бухгалтерам повышать свой уровень знаний. Рассказывала о том, как работать в программе 1С, как  вести налоговый учёт на предприятии и так далее. Меня заметили и пригласили работать в техникум, где я уже преподавала как студентам, так и на кафедре дополнительного образования людям более старшего возраста, желающим освоить профессию бухгалтера. В техникуме я написала три методических пособия по работе с 1С в различных базах. Потом уже были статьи в профильных изданиях и книги.

До определённого момента всё так и шло: я работала главным бухгалтером, вела фирмы, плюс преподавала. Но потом вышла замуж, родила ребёнка и поскольку муж был из Новосибирска, мы переехали на постоянное место жительства туда.

Трудно было на новом месте начинать всё с нуля?

Конечно, в Новосибирске мне предстояло заново строить карьеру, и начала я это делать опять же по преподавательской стезе. Пошла работать в НГТУ на кафедру бухучёта, анализа и аудита. Читала студентам и вечерним группам дисциплину «Налоговый и бухгалтерский учёт».

Параллельно я устроилась работать главным бухгалтером в московскую компанию, где под моим руководством было 13 филиалов в различных регионах. Проработав там более пяти лет, я решила, что мне нужно расти дальше и приняла предложение перейти в более крупную компанию, специализирующуюся на торговле металлопрокатом в ближнем и дальнем зарубежье. Мы делали отгрузки в Белоруссию, Казахстан, Армению, Японию и даже в Америку. Эта компания дала мне очень большой и многогранный опыт. Мы до сих пор продолжаем сотрудничать, правда теперь уже в удалённом формате. Я являюсь главным бухгалтером, контролирую работу офисных бухгалтеров, формирую отчёты и контактирую с налоговой службой, поскольку мы ежеквартально возмещаем НДС, и проверки по налогу на прибыль нас не минуют. Каждые три года мы стоим в графике.

Оксана Баркалова. Фото из личного архива.

Уже почти четверть века Вы спасаете собственников бизнеса от карательных мер со стороны проверяющих и контролирующих органов. С учётом того, что законодательство постоянно меняется, вести бизнес стало проще или сложнее, чем каких-нибудь 10-15 лет назад?

Заниматься бизнесом, в какой бы точке земного шара ты не находился и с законами какого бы государства не имел дело, всегда очень сложно и рискованно, потому что далеко не всё зависит от твоих лидерских качеств и аналитических способностей. Есть ещё факторы политического, природного характера. Да и форс-мажоры никто не отменял. Тот же Сovid на бизнес повлиял очень сильно.

Здесь следует говорить не о том, сложнее или легче стало вести бизнес, а о том, насколько предприниматель умеет в сложных и нестандартных ситуациях адаптироваться, креативно мыслить, понимать, для чего та или иная ситуация дана, и как можно обернуть её в свою пользу.

 Идеальный бухгалтер – кто он? Какими профессиональными и личностными качествами должен обладать? 

У меня достаточно большой опыт, практические знания и множество успешных кейсов по выходу из сложных ситуаций. И всеми этими историями я делилась с коллегами и предпринимателями, когда выступала на всевозможных семинарах, вебинарах, форумах. Это всегда находило у аудитории большой отклик, поскольку у всех, как правило, ситуации схожие, за некоторыми исключениями.

Общаясь с предпринимателями на таких встречах, я понимала, что они хотят от бухгалтеров одно, те же, в свою очередь, действуют узко в рамках закона и не готовы идти навстречу руководителям, подстраиваться под реалии и хоть как-то помогать им в непростом деле ведения бизнеса.

И тогда я поняла, что мне нужно бухгалтерам объяснять, что они, прежде всего – правая рука предпринимателя, на которую он может и должен опираться. Именно помощники владельца бизнеса, а не представители надзорных органов, которые приставлены выполнять функции досмотрщиков – сколько предприниматель заработал, и какую сумму должен отдать государству. Ведь если по-честному, зарплату бухгалтеру платит не государство, а собственник бизнеса. И делает он это не для того, чтобы за ним следили, а с той целью, чтобы помогали ему правильно и грамотно осуществлять все сложные государственные операции, процедуры и выходить с наименьшими потерями из той либо иной сложившейся ситуации.

Я учу бухгалтеров становиться незаменимыми сотрудниками для собственников бизнеса, помощниками и поддержкой в любой сложной ситуации.

Когда одного моего клиента переманивала аутсорсинговая компания на более финансово выгодных для него условиях, он сказал: «Оксана у меня четырёх жён пережила за десять лет». Понимаете, в чём суть? То есть за эти годы человек сменил четырёх жён, а бухгалтер у него всё тот же. Потому что он знает, что с какой бы проблемой он ко мне не обратится, я приложу все усилия, чтобы помочь ему её решить.

Может быть причина в том, что владельцы бизнеса допускают какие-то ошибки ещё на этапе найма бухгалтеров? Так сказать, «не своих» людей берут.

Работая тесно с собственниками бизнеса, я заметила одну закономерность.  Когда речь идёт о продажах, они погружаются в процесс продаж – изучают эффективные техники, придумывают скрипты на возражения, слушают телефонные разговоры своих менеджеров и так далее.

Если собственники понимают, что им не хватает лидерских качеств, они читают книги, нанимают тренеров, проходят обучения, то есть прокачивают себя.

Но как только дело касается непосредственно финансовой стороны вопроса, в лучшем случае что происходит? Находят случайную «тётеньку» по объявлению, она приходит, внешне устраивает, что-то разумное, на их взгляд, говорит, и всё, они принимают решение о приёме на работу. Не имея возможности проверить уровень её компетентности и знаний, просто поверив со слов, собственник вручает ей флешку от клиент-банка со словами:  «Знаете, я ничего в бухгалтерии и налогах не понимаю, пожалуйста, пусть всё будет хорошо, я Вам доверяю». Это в корне неправильный подход! По сути получается, что собственник передаёт незнакомому человеку, который в лучшем случае  пришёл по рекомендации, полностью весь свой финансовый сектор. И я сейчас даже не про факты воровства или какие-то тёмные схемы, по поводу чего, кстати, ко мне часто обращаются бизнесмены. 

У меня вызывает недоумение, почему владельцы бизнеса не следят за своими деньгами. Да, они отслеживают движения по расчётному счёту. Отчёты  отправляются, а насколько корректные данные в них отображены, это они почему-то не проверяют. Одна моя ученица, собственница бизнеса, после прохождения у меня обучения сказала, что бухгалтерией заниматься  не планирует, но впредь никогда не будет подписывать отчётность в машине «на коленке», как делала это раньше. И здесь, опять же, речь не о каких-то махинациях. Бухгалтер – такой же человек и тоже может допустить ошибку, пропустив или, наоборот, добавив лишнюю цифру в отчёт, который уйдёт в налоговую. 

В каком формате Вы проводите обучение, сколько оно длится, и какие компетенции ученики получают на выходе?

Для того, чтобы бухгалтеры и собственники бизнеса лучше ориентировались в изменениях законодательства, а также могли коммуницировать между собой, я создала Telegram-канал, в котором делюсь своими знаниями, опытом, рассказываю реальные жизненные ситуации.

Там же я публикую анонсы своих обучающих программ. У них разный формат. Это могут быть мини-курсы по какой-то определённой узкоспециализированной теме, которые длятся одну-две недели. А есть и фундаментальные учебные программы, где продолжительность обучения составляет три месяца. По итогам их прохождения ученики получают диплом о профессиональной переподготовке государственного образца, поскольку учебный центр, от имени которого я провожу занятия, имеет лицензию на ведение образовательной деятельности, выданную Министерством образования.

Также я провожу бесплатные мероприятия. В январе был 3х-дневный интенсив, где мы вместе с участниками разбирали, как закрыть 2023 год. Сейчас работаю над большим фундаментальным курсом, который буду запускать в 2024 году. Он посвящён внутреннему аудиту – как проверить себя и у других, чтобы избежать проблем при проверке налоговой.

Оксана Баркалова. Фото из личного архива.

С какими вопросами  владельцы бизнеса обращаются к Вам чаще всего?

Очень часто поступают запросы проверить бухгалтера. Анализируя оборотно-сальдовую ведомость, объясняю, какие ошибки и неточности есть в бухгалтерском и налоговом учёте, и чем они могут обернуться для бизнеса, в том числе, в денежном выражении.

Также собственники бизнеса приходят ко мне на консультацию в случае возникновения нестандартных ситуаций, когда их собственные главные бухгалтеры оказываются не компетентны в силу нехватки практического опыта.

Например?

Например, из последнего была ситуация, когда Министерство обороны «попросило» компанию приобрести новый автомобиль УАЗ и передать его безвозмездно для СВО. В результате возник вопрос, как это оформить в учёте? С собственником этой компании и его главным бухгалтером мы проговорили, как приобретается автомобиль в салоне, как он оформляется, каким образом производится оплата и постановка на учёт. И самое главное –  как правильно документально оформить передачу автомобиля на безвозмездной основе.

А вот вам самый свежий кейс. Есть некое здание, на какие деньги оно построено – история умалчивает. Согласно произведённой оценке, его стоимость составляет 62 миллиона, и сейчас здание нужно зарегистрировать, присвоить ему кадастровый номер, адрес, а как это сделать, ни сам собственник, ни юрист, ни главный бухгалтер не знали. При это земля, на которой расположен объект, не в собственности, а арендована у муниципалитета, что тоже немаловажно. Мы вместе провели мозговой штурм и нашли оптимальное решение, как правильно на законодательном уровне всё оформить.

Каких нововведений по налогам и отчётности нам ожидать в 2024 году?

В формате интервью не могу рассказать обо всех изменениях, которые ждут бухгалтерский и налоговый учёт в наступившем году. На данный момент составляю методическое пособие, которое уже насчитывает 45 страниц, а я пока рассказала только про изменения, внесённые в первую часть Налогового кодекса, про налог на прибыль и НДС. А есть ещё НДФЛ, имущественные налоги, заработная плата, в том числе, и спецрежимы.

То есть государство у нас работает, ищет какие-то оптимальные способы и решения, чтобы интегрироваться с бизнесом и сделать для себя все его процессы более прозрачными и понятными.

Стоит отметить, что Российская Федерация занимает первое место среди других стран, в которых цифровизация государственных органов развивается гораздо быстрее, чем цифровизация бизнес-процессов. Поэтому если контролирующие органы будут задавать вам те или иные вопросы, имейте в виду, что это неспроста. Они уже много чего знают о вашем бизнесе, и от того, какие ответы вы дадите, будет зависеть масштаб штрафных санкций. Здесь нужна предельная осторожность. А если вас это уже коснулось, не стесняйтесь, обращайтесь за консультацией. Мы вместе с вами продумаем план действий, пропишем стратегию, и вы будете знать, на каком этапе как лучше поступить, чтобы свести к минимуму риски финансовых потерь вашего бизнеса.

Telegram: barkalova_expert

Тел: 8-923-732-72-32