Руководитель компании «КВАДРО», эксперт по госконтрактам и тендерам Светлана Шатова:

Вот уже несколько лет подряд система закупок работает в условиях форс-мажора, в результате чего законодательство постоянно претерпевает те или иные изменения. Несмотря на то, что осенью 2023 года на высшем уровне было заявлено, что функционированию контрактной системы удалось, наконец, придать устойчивость и необходимости что-то менять в 44-ФЗ нет, тем не менее в 2024 году изменения правил заключения и исполнения госконтрактов всё же коснулись.

О том, что именно изменилось для участников торгов, как это повлияет на систему госзакупок и возможно ли, не имея достаточного опыта участия в тендерах, самостоятельно заключать контракты, мы решили выяснить у руководителя консалтинговой компании «КВАДРО», выручка которой по итогам 2023 года составила 21,08 миллионов рублей, Светланы Шатовой.

Светлана, приятно познакомиться. Расскажите, как зародилась Ваша компания.

Идея создать компанию пришла ко мне в 2015 году, и уже в 2016 году она стала реальностью. Это был мой путь к независимости и воплощению амбициозной цели – не работать по найму. Изначально я планировала создать бизнес для себя, который бы приносил около 100 тысяч рублей в месяц. Но благодаря тому, что клиенты сразу же оценили мою честность, надежность, любовь к порядку и нацеленность на результат, они начали рекомендовать меня другим. Клиентская база стремительно росла, и я поняла, что одна уже не справляюсь.

В это же время зарождалась и моя семья. На семейном совете мы решили, что будем идти вместе не только по жизни, но и в бизнесе. В 2017 году ко мне присоединился мой нынешний муж, который всегда верил в меня и поддерживал в трудные моменты.

Сначала мы работали вдвоем в квартире, но вскоре я убедила мужа снять офис. Это было чудом, когда у нас появился первый сотрудник. Для нас обоих это был новый опыт, так как до этого никто из нас не имел опыта руководства. Со временем, с поддержкой специалистов по HR мы собрали команду людей, желающих стать частью удивительного мира под названием «госконтракт».

Светлана Шатова. Фото из личного архива.

Каковы основные направления деятельности вашей компании на сегодняшний день?

На сегодняшний день мы работаем по четырём направлениям: осуществляем консалтинговую деятельность в части обеспечения госконтрактов и коммерческих контрактов, сопровождаем клиентов в вопросах получения банковских гарантий, кредитуем госконтракты и оказываем юридическое сопровождение на всех этапах работы.

Помимо этого, мы и сами принимаем участие в госторгах по поставке медицинского оборудования.

Какие преимущества получают клиенты, обращаясь в «КВАДРО», а не в компании-конкуренты?

Клиенты выбирают нас по нескольким причинам. Во-первых, мы предоставляем независимые банковские гарантии по различным законам, включая 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие контракты. Помогаем с участием в тендерах, исполнением контрактов и авансированием госконтрактов.
Во-вторых, клиенты ценят нас за высокий процент одобрений – положительное решение выносится в 90 случаях из 100! Причём мы работаем не только эффективно, но и быстро: предварительное решение можно получить всего за два часа, а все необходимые документы оформляются дистанционно.
В-третьих, за восемь лет работы у нас накоплен огромный опыт, позволяющий справляться даже с самыми сложными задачами. Мы сотрудничаем с 84 банками-партнёрами, включая «Сбер», «Альфа-Банк», «Уралсиб», что даёт нам возможность предлагать клиентам лучшие условия. При этом мы не берём дополнительных комиссий, работаем по тарифам банков, делая наши услуги доступными и максимально прозрачными.

В-четвёртых, мы всегда на связи и готовы помочь, наша поддержка доступна круглосуточно.
И пятая причина, по которой клиенты выбирают нас – это скидки на подготовку аукционной документации, а также на банковские гарантии при повторных обращениях. Для наших клиентов это очень удобно и выгодно.

Светлана Шатова. Фото из личного архива.

Да, но ведь за тендерным кредитом можно же обратиться в банк и напрямую, без посреднических услуг. Или в этом случае возможны какие-то сложности?

Безусловно, за тендерным кредитом можно обратиться напрямую в банк, но в этом случае действительно часто возникают сложности. Банки требуют большой пакет документов, выдвигают строгие требования к залогу и поручительству, что может замедлить процесс получения заёмных средств. Мы же помогаем получить кредит достаточно просто и быстро, минимизируя 

бюрократию. И наши клиенты ценят нас за это, ведь мы значительно облегчаем им жизнь и экономим время.

Ну да, бесспорно, время – самый ценный наш ресурс. Скажите, а с какими рисками может быть сопряжено участие в торгах без поддержки консалтинговой компании? Чем это может быть чревато, в том числе в юридической плоскости?

Дело в том, что разобраться в требованиях к документации самостоятельно очень сложно, а любая ошибка или неточность могут привести к отказу в участии или проблемам юридического характера: штрафам, санкциям или даже к судебным разбирательствам. Да и сами процедуры могут быть довольно запутанными. Не имея опыта, человек может сталкиваться с трудностями на каждом этапе – от подачи заявки до исполнения контракта.

Компания «КВАДРО» помогает избежать всех этих проблем. Мы предоставляем полное сопровождение и необходимые консультации на всех этапах, гарантируя правильное оформление документов и соблюдение всех требований. Это позволяет нашим клиентам сосредоточиться на своём бизнесе и не переживать о возможных проблемах.

С 1 апреля текущего года стало обязательным заключение контракта в структурированном виде. Что это значит, и чем такой контракт принципиально отличается от прежнего?

Да, действительно, с 1 апреля 2024 года все контракты по 44-ФЗ должны заключаться в структурированном формате, то есть в электронном виде. Теперь все документы оформляются и подписываются через единую информационную систему (ЕИС).

Главное отличие структурированного контракта в том, что данные из тендерной заявки автоматически переносятся в договор. Это экономит время и снижает вероятность ошибок, так как вся информация загружается автоматически. Однако важно быть очень внимательными на этапе подачи заявки, так как изменить параметры после подведения итогов тендера будет довольно непросто.

Процесс подписания контракта подразумевает несколько шагов: заказчик отправляет проект контракта через ЕИС, поставщик проверяет его и подписывает, после чего заказчик утверждает контракт своей электронной подписью.
Данное нововведение призвано повысить прозрачность и эффективность госзакупок. Оно упрощает процесс заключения контрактов и сокращает бумажную волокиту.

Переход на структурированные контракты делает процесс более автоматизированным и удобным, но требует внимательности на каждом этапе работы.

Светлана Шатова. Фото из личного архива.

Какие ещё значимые изменения и нововведения коснулись правил торгов и заключения госконтрактов в 2024 году?

В текущем году было внесено несколько значимых изменений в правила заключения и исполнения госконтрактов.

Во-первых, продлены антикризисные меры и поставщикам по-прежнему разрешено изменять существенные условия контракта при возникновении непредвиденных обстоятельств. Это особенно важно для контрактов на поставку лекарств и строительных работ, где возможны форс-мажоры.

Во-вторых, для новых регионов (ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей) продолжают действовать упрощённые правила для госзакупок, что позволяет заказчикам закупать необходимые товары и услуги на более гибких условиях.

В-третьих, были прописаны новые основания для медицинских закупок у единственного поставщика. Теперь региональные бюджетные учреждения смогут закупать лекарства и медицинские изделия у определённых поставщиков напрямую, что ускоряет процесс получения заказа и уменьшает бюрократию.

И ещё одно значимое нововведение ожидает нас летом этого года.
С 1 июля вводятся цифровые паспорта для промышленной продукции, что поможет упростить идентификацию и закупки однотипных товаров.
Все эти изменения направлены на поддержку поставщиков и повышение прозрачности в госзакупках. Они делают процесс более гибким и адаптированным к современным условиям.

Слушая Вас, понимаешь, насколько Вы профессионал своего дела. Однако за успехом компании и её репутацией стоит ведь не только руководитель. Что можете сказать о Ваших сотрудниках? «КВАДРО» – это команда?

Спасибо за тёплые слова. Безусловно, успех компании «КВАДРО» – это заслуга всей команды. У нас работает много талантливых и преданных своему делу специалистов. Каждый из них вносит свой вклад в развитие компании и поддержание её репутации на высшем уровне.

Наши сотрудники – настоящие профессионалы, которые не только отлично владеют всеми нюансами своей работы, но и искренне заботятся о клиентах. Наш приоритет – обеспечить каждому клиенту исключительное качество обслуживания и индивидуальный подход.

Команда «КВАДРО» – это единый механизм, где каждый выполняет свою важную функцию. Мы поддерживаем друг друга и вместе преодолеваем все трудности на своём пути. И именно благодаря этому нам удаётся достигать высоких результатов и с каждым днём становиться лучше.

Я горжусь нашей командой и уверена, что впереди нас ждёт ещё много достижений! 

Сайт: kvadrokompany.ru

ВКонтакте: kvadrokompany

TenChat: shatova