Бухгалтерский баланс успеха:

Представляем вам Эльвиру Чистякову – бухгалтера частной практики с 14-летним стажем, вернувшую клиентам 4,5 млн налогов. Для Эльвиры бухгалтерия – не просто профессия, а философия жизни. Она видит в учете не только цифры, но и глубокий смысл гармонии и равновесия. Бухгалтерия дает ей структуру, ясность и помогает управлять не только финансами, но и временем, приоритетами. Для индивидуальных предпринимателей бухгалтер – неотъемлемый помощник в обеспечении ясного понимания финансового состояния бизнеса.

Эльвира, профессия бухгалтера – это Ваш осознанный выбор, или так сложилось?

Я уже более 14 лет работаю в качестве бухгалтера и налогового консультанта. Выбор этой профессии был как случайным, так и не случайным, так как все сложилось следующим образом: когда я училась на втором курсе университета, у нас появился новый предмет – бухгалтерский учет. В то же время моя тетя, которая является главным бухгалтером, искала себе помощника и предложила мне стажировку в их компании. Мне было удобно совмещать это с учебой, и я, получая фундаментальные знания в университете, сразу же применяла их на практике в коммерческой организации. Именно так я попала в эту профессию и осталась в ней. Во время учебы я продолжала работать в этой компании, а после окончания обучения я, поработав там некоторое время, ушла в госкорпорацию. За эти годы я приобрела множество опыта и знаний в области бухгалтерии и налогового учета. Работа в госкорпорации позволила мне расширить свои навыки и познакомиться с различными аспектами финансового управления.

Эльвира Чистякова. Фото из личного архива.

Чем Вам нравится Ваша профессия?

Бухгалтерия увлекла меня своей концепцией баланса, которая заключается в том, что все тщательно разделяется и сводится на нет. Это не просто математическая игра, а глубокая метафора о жизненном балансе. С первого курса университета меня поразила идея, что в бухгалтерском учете все должно сходиться. Если в одном месте есть недостаток, то где-то есть избыток. Эта идея соответствовала моему собственному стремлению к гармонии и равновесию во всех сферах жизни. Бухгалтерия не только помогает мне управлять финансами, но и дает определённую структуру и ясность для поддержания баланса между работой и личной жизнью. Она учит меня важности отслеживания времени, ресурсов и приоритетов. Работая с цифрами и фактами, я пришла к пониманию, что жизненный баланс столь же важен, как и финансовый. Бухгалтерский учет учит меня организованности и управлению временем. Я знаю, как расставлять приоритеты в задачах и эффективно использовать свое время, что помогает мне разделять работу и личную жизнь, избегая перегрузок и выгорания. 

Бухгалтерия дает мне системный подход к принятию решений. Я всегда рассматриваю несколько точек зрения и оцениваю потенциальные последствия, прежде чем принимать решение. В целом, бухгалтерия для меня – не просто профессия, а руководство по созданию гармоничного и сбалансированного существования.

Эльвира Чистякова. Фото из личного архива.

Зачем ИП нужен бухгалтер? Чем он полезен?

Бухгалтер – важный специалист для индивидуального предпринимателя. Бухгалтер помогает обеспечить четкое понимание прибыли. Основная задача бухгалтерского учета заключается в том, чтобы показать владельцу бизнеса, что происходит в его предприятии. Бухгалтер разложит все на цифры, ибо цифры не имеют эмоций и не зависят от настроения. Они являются объективным показателем успеха бизнеса, и бухгалтер именно этот показатель предоставляет владельцу. Для индивидуального предпринимателя бухгалтер также полезен в других аспектах, помимо составления отчетности перед налоговой. Он обеспечивает налоговую и юридическую безопасность бизнеса, а также финансовую стабильность. Бухгалтер может своевременно предупредить владельца о возможных кассовых разрывах и потребности в заемных средствах. Также, для оптимизации налогообложения может потребоваться перераспределение средств, и здесь бухгалтер играет важную роль. 

Бухгалтер – это не только специалист, который занимается отчетностью и налогами, но и помощник предпринимателя во многих аспектах его деловой деятельности. Он помогает выявлять проблемы и успешные кейсы, что позволяет принимать взвешенные решения. 

Бухгалтер – это надежный партнер, который помогает бизнесу развиваться и достигать успеха. Таким образом, бухгалтер для индивидуального предпринимателя является незаменимым специалистом, который обеспечивает финансовую стабильность, налоговую и юридическую безопасность, а также помогает принимать взвешенные решения на основе объективных данных.

Какой бизнес Вы считаете идеальным?

В моем понимании идеальный бизнес характеризуется контролируемыми параметрами и предсказуемым доходом. Владелец успешного бизнеса должен обладать глубоким пониманием финансовых показателей и умением эффективно ими управлять. Это означает, что он должен понимать закономерности, влияющие на прибыль, и иметь возможность прогнозировать будущие денежные потоки. 

Управляемость цифрами имеет огромное значение для бизнеса. Когда владелец может отслеживать и интерпретировать финансовые данные, он получает ценную информацию о том, что работает, а что нет. Это позволяет принимать своевременные корректирующие меры и избегать потенциальных проблем. Предсказуемый доход обеспечивает стабильность и уверенность в будущем. Бизнес с прогнозируемым доходом позволяет владельцам планировать инвестиции, управлять операционными расходами и гарантировать финансовую безопасность. Кроме того, идеальный бизнес должен быть прибыльным и генерировать постоянный денежный поток. Прибыльность является ключевым фактором устойчивости бизнеса и способности удовлетворять потребности клиентов. 

Таким образом, идеальный бизнес – это тот, который управляется цифрами, генерирует прибыль и обеспечивает предсказуемый доход. Для достижения такого идеала необходимы сильные финансовые навыки, аналитический склад ума и глубокое понимание рыночных тенденций.

Чем отличается бухгалтер частной практики от бухгалтера в найме?

Бухгалтера в найме и бухгалтера частной практики – это разные подходы к бизнесу. Бухгалтер частной практики – квалифицированный и полноценный предприниматель. В отличие от штатных бухгалтеров, бухгалтеры частной практики не только выполняют узкоспециализированные бухгалтерские функции, но и обладают предпринимательским мышлением и управленческими навыками. 

Преимущества бухгалтеров частной практики перед штатным бухгалтером:

• Глубокое понимание бизнеса. Бухгалтеры частной практики тесно работают с предприятиями разного масштаба и отраслевой специализации. Это дает им широкое представление о бизнес-процессах, финансовом менеджменте и законодательных нормах. 
• Высокая квалификация. Бухгалтеры частной практики постоянно совершенствуют свои знания и навыки, участвуя в семинарах, конференциях и проходя курсы повышения квалификации.
• Стратегическое мышление. Бухгалтеры частной практики способны анализировать финансовую и операционную деятельность компаний, выявлять проблемные зоны и разрабатывать комплексные решения для улучшения эффективности бизнеса. 
• Комплексный подход. Бухгалтеры частной практики могут взять на аутсорс все бухгалтерские задачи компании, освободив ее руководство и сотрудников от этой рутинной работы. Это позволяет предпринимателям сфокусироваться на развитии основных направлений бизнеса. 

В чем заключаются основные отличия бухгалтеров в найме от бухгалтеров частной практики? Бухгалтеры в найме выполняют четко определенные функции в рамках своей должностной инструкции. Они могут обладать высоким профессионализмом в своей области, но их полномочия и ответственность ограничены. В отличие от них, бухгалтеры частной практики несут полную ответственность за качество предоставляемых услуг. Они выступают в качестве внешних консультантов и помощников предпринимателей, помогая им решать комплексные финансовые и управленческие задачи.

Эльвира Чистякова. Фото из личного архива. 

Почему важно строить с клиентами долгосрочные отношения, и как это влияет на их доход?

Поддержание долгосрочных отношений с клиентами и партнерами является краеугольным камнем любой успешной стратегии. Это не только приводит к постоянному доходу, но и обеспечивает ряд других преимуществ, как для клиента, так и для поставщика услуг.

Преимущества долгосрочных отношений:

• Постоянный доход: работа с клиентами в долгосрочной перспективе позволяет поставщикам услуг получать стабильный поток доходов, что обеспечивает финансовую стабильность и основу для роста. 
• Укрепление доверия: постоянное сотрудничество строится на доверии, которое со временем укрепляется. Это доверие является бесценным активом, который облегчает решение проблем и повышает лояльность клиентов.
• Понимание потребностей: долгосрочное взаимодействие с клиентами позволяет поставщикам услуг глубоко понять их потребности, проблемы и цели. Это знание позволяет им разрабатывать индивидуальные решения и стратегии, которые соответствуют конкретным требованиям клиента.
• Предсказуемость: долгосрочные отношения обеспечивают предсказуемость в планировании и управлении бизнесом. Поставщик услуг может заранее определить объем работы, что позволяет эффективно распределять ресурсы и планировать будущие расходы. 
• Устранение рисков: работа с одним надежным и предсказуемым партнером минимизирует риски, связанные с поиском новых поставщиков или подрядчиков. Это особенно важно в случае бухгалтерских и налоговых услуг, где ошибки могут иметь серьезные последствия.
• Подготовка к будущим рискам: долгосрочные партнеры могут предвидеть будущие риски, связанные с ростом бизнеса клиента. Они могут дать ценные рекомендации и помочь подготовить необходимую документацию, чтобы свести к минимуму потенциальные потери. 

Бухгалтерский учет играет решающую роль в поддержании долгосрочных отношений, особенно когда речь идет о налоговой стратегии и планировании бизнеса. 

Поддержание долгосрочных отношений с клиентами и партнерами имеет решающее значение для успеха любого бизнеса. Долгосрочные бухгалтерские услуги играют уникальную роль в укреплении этих отношений, обеспечивая финансовую стабильность, выстраивая доверие, устраняя риски и поддерживая соответствие нормам. Предприниматели, которые ценят важность долгосрочного партнерства и инвестируют в качественные бухгалтерские услуги, могут получить значительные преимущества, такие как постоянный рост, стабильность и душевное спокойствие.

Эльвира Чистякова. Фото из личного архива.

Расскажите о Ваших профессиональных достижениях.

Как человек, постоянно внедряющий инновационные решения, я считаю своим долгом облегчать рабочие процессы и освобождать время руководителей для принятия важных стратегических решений. Одним из моих недавних проектов стало внедрение автоматизированной системы товароучета в логистической и торговой компании. Эта система позволила автоматизировать рутинные задачи, такие как инвентаризация, приемка и отгрузка товаров.

Особо важным преимуществом внедренной системы стала ее интеграция с программным комплексом 1С. Это позволило нам значительно сократить время инвентаризации. Обычно этот процесс является длительным и трудоемким, требующим участия бухгалтеров. Благодаря автоматизации мы смогли оптимизировать этот процесс и ускорить его. 

Автоматизированная система товароучета предоставила руководителю доступ к ценным аналитическим данным о продажах. Это позволило принимать взвешенные решения о постановке плана продаж, а также о выводе неликвидных товаров из ассортимента. 

Анализ продаж позволил нам выявить наиболее продаваемые товары и оптимизировать закупки, сократив расходы на неликвидные товары. Кроме того, мы смогли более эффективно распределять маркетинговые бюджеты на продвижение товаров с высоким спросом. 

Автоматизация товароучета позволила освободить руководителя от необходимости погружаться в рутинные операции. Благодаря этому он может сосредоточиться на стратегических вопросах, таких как развитие бизнеса, поиск новых возможностей роста и принятие решений, которые будут определять будущее компании.

В период моей работы в крупной госкорпорации Росатом, которая специализируется в сфере ядерной энергетики, я отвечала за автоматизацию процессов в филиале бухгалтерии в Санкт-Петербурге. В тот момент головная бухгалтерия находилась в Москве, а в региональном подразделении ведение учета осуществлялось вручную. Я взяла на себя инициативу по внедрению автоматизированной системы расчета заработной платы. До моего участия филиал не прибегал к помощи специальных программных средств. В результате внедрения новой системы я автоматизировала не только расчет заработной платы, но и учитывала командировочные расходы, а также расчеты с подотчетными лицами. Параллельно с автоматизацией расчета заработной платы я запустила процесс внедрения системы закупок и обучения. Поскольку наш отдел тесно взаимодействовал с отделом кадров, я взяла на себя ответственность за участие в закупках, необходимых для повышения квалификации сотрудников. Это позволило мне не только улучшить взаимодействие между отделами, но и приобрести опыт работы в команде, а также в управлении отделом. В ходе моей работы в Росатоме я получила ценный опыт в области автоматизации бизнес-процессов. 

Эльвира Чистякова. Фото из личного архива.

Продолжаете ли Вы повышать свою экспертность, проходить дальнейшее обучение?

Будучи бухгалтером, я ощущаю непрестанную потребность в профессиональном развитии, поскольку законодательная и экономическая среда постоянно претерпевают изменения. Для того, чтобы своевременно адаптироваться к этим трансформациям и предоставлять клиентам актуальную информацию, мне необходимо постоянно обновлять и расширять свои знания. Помимо узкоспециализированных бухгалтерских дисциплин, я также совершенствую свои компетенции в смежных областях. Одним из моих дополнительных образований является маркетинг, полученный в ходе повышения квалификации. Эта область знаний позволяет мне лучше понимать потребности предпринимателей и выстраивать эффективные коммуникации с ними. Кроме того, я прошла переподготовку на наставника, что дало мне право обучать предпринимателей, в том числе содействовать им в процессе создания и открытия бизнеса. Наставничество стало для меня не только профессиональным вызовом, но и возможностью делиться своим опытом и знаниями, помогая людям реализовывать их деловые амбиции. Повышение квалификации для меня является основой профессионального роста. 

Какой Вы видите бухгалтерию через 5 лет? Что бы Вы хотели усовершенствовать в работе бухгалтера?

Я думаю, что процессы будут максимально автоматизироваться, а они уже сейчас очень автоматизированы. В ближайшие годы мы ожидаем значительные изменения в сфере бухгалтерского учета, обусловленные непрерывной автоматизацией и внедрением инновационных технологий, таких как искусственный интеллект (ИИ) и нейронные сети. Автоматизация уже трансформировала бухгалтерский учет, освобождая специалистов от рутинных и трудоемких задач, таких как ввод данных, расчеты и подготовка отчетности. В ближайшие пять лет эта тенденция наберет еще большую силу, что позволит бухгалтерам сосредоточиться на более стратегических и аналитических аспектах своей работы.

Внедрение нейросетей в бухгалтерский учет позволит бухгалтерам высвободить время для более важных задач, например:

• Стратегическое налоговое планирование и оптимизация
• Финансовое моделирование и прогнозирование 
• Анализ данных и выявление тенденций. С развитием автоматизации и внедрением ИИ роль бухгалтера существенно изменится. Они перейдут от традиционных операционных функций к более ценной и аналитической роли бизнес-партнеров. 
• Понимание цифр и их интерпретация: бухгалтеры должны обладать глубоким пониманием числовых данных и способностью переводить их на язык бизнеса. 
• Стратегическое мышление: бухгалтеры могут использовать свои аналитические навыки для разработки и реализации эффективных налоговых, финансовых и операционных стратегий.
• Умение решать проблемы: бухгалтеры должны быть способны быстро решать проблемы и находить инновационные решения для преодоления деловых задач. 
• Коммуникативные навыки: бухгалтерам необходимо эффективно общаться с клиентами, руководителями и другими заинтересованными сторонами, чтобы передавать сложную финансовую информацию доступным и понятным способом. 

В то время как автоматизация и ИИ будут играть значительную роль в будущем бухгалтерского учета, важно помнить, что технология является лишь инструментом. Бухгалтеры остаются незаменимым человеческим ресурсом, который владеет уникальными навыками и знаниями, которые невозможно автоматизировать.

Человеческий фактор по-прежнему необходим для:

• Суждения и принятия решений на основе данных
• Выявления новых возможностей и рисков
• Поддержания деловых отношений и установления доверия с клиентами

Взаимодействие между автоматизацией, ИИ и человеческими ресурсами создаст беспрецедентные возможности для повышения эффективности, точности и стратегического вклада в современную бухгалтерскую практику.

Усовершенствование профессии бухгалтера: автоматизация, обучение и расширение навыков. Бухгалтерская профессия претерпевает значительные изменения, чему способствует прогресс в области автоматизации и технологий. Чтобы оставаться конкурентоспособными и соответствовать меняющимся требованиям, бухгалтерам необходимо развивать новые навыки и адаптироваться к эволюционирующей роли в бизнесе. 

Однако, для успешного внедрения автоматизации требуется перестройка мышления от рутинного исполнителя к квалифицированному специалисту, способному интерпретировать данные и предоставлять ценные идеи руководству. В этом отношении необходимо проводить целенаправленное обучение и развитие бухгалтеров, чтобы они приобрели знания и навыки, необходимые для процветания в автоматизированной среде. Компании должны внедрять учебные программы, которые знакомят сотрудников с новыми технологиями, развивают их аналитические способности и укрепляют их понимание финансовых принципов. 

Бухгалтерская профессия находится на пороге трансформации. Автоматизация и расширение роли бухгалтеров требует перестройки мышления и развития новых навыков. Организации, инвестирующие в обучение и развитие своих бухгалтерских команд и поддерживающие их переход к более стратегическим ролям, будут хорошо подготовлены для достижения долгосрочного успеха в меняющейся деловой среде.

Telegram: neobuhgalterChannel